Inregistrare platitor TVA prin optiune
Unul dintre demersurile care trebuie avut in vedere dupa infiintarea unei firme este inregistratea in scopuri de TVA.
Firmele se pot inregistra in scopuri de TVA prin optiune sau la depasirea plafonului de 300.000 de lei anual.
Procedura de inregistrare in scopuri de TVA este urmatoarea:
  1. înregistrarea în scopuri de TVA de la înmatricularea persoanei juridice la Registrul Comerțului, când se estimează depășirea plafonului de scutire de 300.000 lei, conform art. 153 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal. În acest caz, aceasta se face în aceeași zi cu depunerea documentației la Registrul comerțului să se depună și la organul fiscal cererea de înregistrare în scopuri de TVA D098_2014_XML_050215, impreuna cu declaratia_700_2022;
  1. Înregistrarea în scopuri de TVA prin opțiune ulterior înmatriculării societății, chiar dacă nu se atinge plafonul ce obligă la înregistrarea în scopuri de TVA, conform art. 153 alin.(1) lit. c) din Codul fiscal. Ulterior înmatriculării la Registrul comerțului, o societate ce desfășoară activități economice și nu este înregistrată în scopuri de TVA are dreptul să solicite înregistrarea în scopuri de TVA prin opțiune, chiar dacă nu atinge plafonul ce obligă la înregistrarea în scopuri de TVA. În acest sens, când dorește să se înregistreze în scopuri de TVA, va depune la organul fiscal competent declaratia_700_2022;
  2. Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA al căror cod de înregistrare în scopuri de TVA a fost anulat din oficiu de către autoritățile fiscale se pot reînregistra în scopuri de TVA după eliminarea neconformităților. În acest sens, aceste persoane ce se reînregistrează în scopuri de TVA depun la organul fiscal competentdeclaratia_700_2022.
Avantajele colaborarii

Indiferent de forma sau de domeniul principal de activitate al firmei dumneavoastra, serviciile specializate ale unui contabil independent sau ale unei societati de contabilitate va asigura o serie de avantaje demne de luat in seama. Consistenta acestor avantaje se vor reflecta in timpul pe care il veti avea la dispozitie pentru a va concentra intreaga atentie asupra obiectivelor propuse, lasand in grija unei echipe de specialisti tot ceea ce inseamna evidenta contabila. Acordati-va asadar cateva minute si cititi in cele ce urmeaza avantajele unei colaborari reciproc avantajoase.

Va prezentam 4 dintre cele mai importante avantaje:

1. Experienta cumulativa

Apeland la serviciile unei societati de contabilitate sau ale unui contabil independent, beneficiati de experienta dobandita in relatiile anterioare cu alti agenti economici.

•  experienta in relatiile cu autoritatile statului;

•  experienta in relatiile cu organismele de control financiar – fiscale;

•  experienta in aplicarea noutatilor legislative pe probleme specifice;

•  experienta in minimizarea taxelor si impozitelor;

•  experienta in utilizarea programelor de contabilitate;

•  experienta in adaptarea procedurilor contabile la noutatile legislative;

•  experienta in gestionarea situatiilor de criza si a termenelor limita;

•  experienta in identificarea tehnicilor de maximizare a profitului;

2. Reducerea costurilor

Evidenta contabila realizata prin intermediul unei societati de contabilitate sau unui contabil independent se dovedeste a fi o alternativa profitabila, din moment ce reduce substantial costurile aferente prestarii acestor servicii la sediul societatii.

•  costuri cu pana la 50% mai mici decat cele ale evidentei contabile interne;

•  reducerea completa a fondurilor alocate pt. consultanta financiar-contabila;

•  eliminarea costurilor salariale si a impozitelor pe care acestea le presupun;

•  reducerea completa a costurilor necesare deplasarilor catre autoritati;

•  amortizarea cheltuielilor pt. spatiu, mobilier, tehnica de calcul, birotica;

•  eliminarea costurilor aferente programelor specializate de contabilitate;

•  realocarea fondurilor necesare actualizarii constante a resurselor legislative;

•  evitarea amenzilor si penalitatilor ce pot surveni din lipsa de profesionalism;

3. Logistica si suport

Activitatea societatii de contabilitate si a contabilului independent sunt sustinute de modulele specializate ale unei aplicatii informatice care respecta in cel mai mic amanunt ultimele cerinte legislative, fiind verificata si agreata de organele de control.

•  timpul si fondurile necesare achizitionarii unui program sunt economisite;

•  riscul de a alege un soft supraevaluat sau ineficient este complet eliminat;

•  suplimentul legislativ al aplicatiei asigura corectitudinea evidentelor;

•  fondurile destinate trainingului in utilizarea programului sunt economisite;

•  actualizarea periodica a softului este suportata integral de catre prestator;

•  se asigura tehnica de calcul aferenta: imprimanta, xerox, fax, calculator;

•  conexiunea la Internet faciliteaza o documentare si comunicare eficienta;

4. Transfer de responsabilitate

Agentul economic este exonerat de responsabilitatea intocmirii contabilitatii, aceasta fiind preluata de catre prestator conform clauzelor contractuale.

•  asigurarea de risc profesional va garanteaza despagubirea in caz de erori;

•  responsabilitatea evidentei contabile revine integral societatii prestatoare;

•  insusirea noutatilor legislative intra in atributiile personalului prestator;

•  grija respectarii termenelor de depunere acte se transfera prestatorului;

•  controalele fiscale sunt asistate de personalul socitatii prestatoare;

•  se asigura arhivarea si pastrarea documentelor in conditii corespunzatoare;

•  atentia dumneavoastra poate fi focalizata catre obiectivele prioritare.

Oferta noastra

Firma noastra ofera servicii complete de contabilitate, cenzorat, consultanta financiara si de afaceri, personal-salarizare, infiintari firme, precum si servicii online de verificare si monitorizare firme, rapoarte online de analiza economico-financiara, fie ca reprezentati un IMM, sunteti Persoana Fizica Autorizata, fundatie sau asociatie nonprofit sau sunteti reprezentantul unei companii mari.

Principalele servicii oferite de firma noastra sunt:

Prin semnarea unui parteneriat vrem sa lucram in beneficiul clientului nostru, sa participam in mod direct la consolidarea si dezvoltarea afacerii, sa avem in prim plan urmarirea indicatorilor de performanta economica, cum ar fi rentabilitatea si profitul.

Prin experienta acumulata, munca si dinamism, perfectionare continua, in cadrul organismelor profesionale din care facem parte, traininguri pe fiscalitate, contabilitate, audit, consultanta, suntem alaturi de companii din diferite domenii de activitate: productie, IT, constructii, achizitii si livrari intracomunitare, import-export, comert on-line, engross si cu amanuntul, distributie, servicii medicale, servicii de intermedieri in afaceri, curierat, pensiuni, bar si restaurante, service auto, ONG-uri, fundatii.

In tot acest timp ne-am confruntat cu numeroase probleme din diverse medii de activitate, acest lucru ducand la acumularea de experienta, la crearea unor contacte (din mediul fiscal si juridic), care contribuie in mod decisiv la o activitate fluenta, eficace si lipsita de probleme a societatilor aflate in parteneriat cu noi.

Cu un simt etic deosebit, tact si profesionalism desavarsit vom lucra impreuna in scopul dezvoltarii afacerilor dumneavoastra.
Lasati problemele birocratice, de uzura, in grija noastra pentru a va putea concentra asupra lucrurilor esentiale in evolutia afacerilor dumneavoastra. Contactati-ne!

Garantam contractual confidentialitatea informatiilor referitoare la partenerii nostri in timpul si dupa incetarea raporturilor de colaborare.

In plus, pentru a va optimiza la maxim timpul, putem ridica noi actele necesare prelucrarii de la sediul dumneavoastra si va suntem alaturi ori de cate ori aveti nevoie de noi.

Contactati-ne sa aflati cum va putem ajuta afacerea sa se dezvolte! Sau cereti o oferta!

Nomenclatorul formelor juridice

NOMENCLATORUL FORMELOR JURIDICE (Utilizat la declaraţiile de înregistrare)

COD

 Denumire

AFJ

      Alte forme juridice

ASF

 Asociatie familialã

CON

 Concesiune

CRL

 Soc civilã profesionala cu pers. juridica si rãspundere limitata (SPRL)

INC

 Închiriere

LOC

 Locaţie de gestiune

OC1

 Organizaţie cooperatistã meşteşugãreascã

OC2

 Organizaţie cooperatistã de consum

OC3

 Organizaţie cooperatistã de credit

PFA

 Persoanã fizicã independentã

RA

 Regie autonomã

SA

 Societate comercialã pe acţiuni

SCS

 Societate comercialã în comanditã simplã

SNC

 Societate comercialã în nume colectiv

SPI

 Societate profesionala practicieni in insolventa (SPPI)

SRL

 Societate comercialã cu rãspundere limitatã

URL

 Intreprindere profesionala unipersonala cu rãspundere limitata (IPURL)

 NOMENCLATORUL FORMELOR DE PROPRIETATE

COD

 DENUMIRE

10

 PROPRIETATE DE STAT

11

 Regii autonome

12

 Societăţi comerciale cu capital integral de stat

13

 Alte unităţi economice de stat netransformate în societăţi comerciale sau regii autonome

14

 Companii şi societăţi naţionale

20

 PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat şi privat)
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat – sub 50%)

21

 Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat străin

22

 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi străin

23

 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton

24

 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin

25

 Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat străin

26

 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi străin

27

 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton

28

 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin

30

 PROPRIETATE INDIVIDUALĂ – PRIVATĂ (cu capital: privat autohton, privat autohton şi străin, privat străin, societăţi agricole)

31

 Societăţi comerciale în nume colectiv

32

 Societăţi comerciale în comandită simplă

33

 Societăţi comerciale în comandită pe acţiuni

34

 Societăţi comerciale pe acţiuni

35

 Societăţi comerciale cu răspundere limitată

36

 Societăţi agricole

37

 Societăţi comerciale cu capital de stat, privatizate în cursul anului 2007

40

 PROPRIETATE COOPERATISTĂ

41

 Cooperative de consum

42

 Cooperative meşteşugăreşti

43

 Cooperative şi asociaţii agricole netransformate

44

 Cooperative de credit

50

 PROPRIETATE OBŞTEASCĂ (societăţi comerciale aparţinând organizaţiilor şi instituţiilor politice şi obşteşti)

 Listeaza acest articol [spider_facebook id=”1″]

Impozitarea cladirilor cu destinatie sediu de firma

Incepand cu anul 2016 impozitul pe locuinte se va calcula in functie de destinatia acesteia (rezidentiala sau nerezidentiala), si nu in functie de calitatea persoanei care detine cladirea: fizica sau juridica.

Declaratia (model_2016_ITL_001 pf) se depune de catre contribuabilul persoana fizica, care a inchiriat sau cedat locuinta unei firme, unde e declarat sediu social sau secundar, conform contractului incheiat:

  • pentru firmele care nu au activitate la sediul social (activitatea se desfasoara exclusiv in afara sediului social), precum si pentru firmele care nu deconteaza cheltuielile aferente sediului social, contribuabilii persoane fizice vor fi impozitati ca si pana acum si se incadreaza la pct. a), se bifeaza in declaratie la pct.VII a), completare pct.IV, declaratia va fi pe proprie raspundere, si se completeaza astfel: a) „La adresa poştală a clădirii este înregistrat un domiciliu fiscal al unui operator economic, dar nu se desfăşoară nici o activitate economică”. 

Cu alte cuvinte, o persoana fizica ce are sediul social acasa, dar nu desfasoara nici un fel de activitate economica, va plati impozitul stabilit pentru cladiri rezidentiale (cote cuprinse intre 0,08% si 0,2%).

  • restul firmelor se incadreaza la pct.b) , se bifeaza in declaratie la pct.VII b), completare pct.V si proprietarii sediului vor avea impozit diferentiat, firma va putea deconta cheltuielile cu sediul, conform documentelor atasate (contract comodat, inchiriere etc): b) Dacă la adresa poştală a cladirii este inregistrat un domiciliu fiscal al unui operator economic care desfasoara activitate economica, iar cheltuielile cu utilitatile sunt in sarcina operatorului economic, contribuabilul va completa campul rezervat clădirilor nerezidentiale (cote cuprinse intre 0,2% si 1,3%, in functie de deciziile consiliului local).

In finalul declaratiei, persoana fizica va declara, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele inscrise, precum si orice alte documente anexate, sunt conforme cu realitatea. De asemenea, contribuabilul (sau imputernicitul acestuia) va trece datele din actul de identitate si va semna.

Concret, într-o prima faza, contribuabilii persoane fizice vor selecta tipul de cladire pentru care datorează impozit la bugetul de stat, bifand una dintre urmatoarele variante: cladire rezidentiala, nerezidentiala sau cladire cu destinatie mixta. Practic, persoanele fizice isi vor asuma prin aceasta alegere desfasurarea unei activitati economice in respectiva locuinta, si spatiul destinat respectivei afaceri.

Mai departe, in prima sectiune a declaraţiei amintite, persoanele fizice vor completa datele de identificare: nume, prenume, cod numeric personal, număr de telefon, adresa de postă electronică sau adresa de corespondenta, dacă aceasta difera. De asemenea, contribuabilii vor alege daca doresc ca actele administrativ-fiscale să le fie comunicate exclusiv la adresa de poştă electronica.

Codul fiscal stabileste ca impozitul pe cladiri se plateste anual, in doua rate egale, pana la datele de 31 martie şi 30 septembrie, inclusiv. Pentru plata cu anticipatie a impozitului pe cladiri, datorat pentru întregul an de catre contribuabili, pana la data de 31 martie a anului respectiv, se acorda o bonificatie de pana la 10%, stabilita prin hotarare a consiliului local.

Termen depunere declaratie: 31 martie, de preferabil sa o depuneti mai repede de aceasta data, pentru a va putea emite decizia de impunere si astfel sa puteti beneficia si de reducerea de 10%.

Pentru contribuabilii persoane juridice vor achita un impozit pe locuinte calculat in functie de destinatia acesteia (rezidentiala sau nerezidentiala), conform model: model_2016_ITL_001 PJ

Inventariere

Serviciile de inventariere a activelor si pasivelor detinute de societati si valorificarea rezultatelor inventarierii, se efectueaza obligatoriu o data pe an, la finalul anului fiscal sau ori de cate ori este necesar, pentru buna gestionare a patrimoniului unei firme, in conformitate cu art.7 din Legea contabilitatii nr.82/1991, republicata, precum OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii (publicat in Monitorul Oficial nr. 704/20.10.2009).

1. Entităţile care au obligaţia efectuării inventarierii au totodată şi obligaţia să emită proceduri proprii privind inventarierea.
2. Procedurile de inventariere trebuie aprobate de administratorul, ordonatorul de credite sau altă persoană care are obligaţia gestionării entităţii.
3. Răspunderea pentru buna organizare a lucrărilor de inventariere revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării entităţii.
4. Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii deţinute trebuie efectuată cel puţin o dată în cursul exerciţiului financiar pe parcursul funcţionării lor.
Lucrarile de inventariere constau in asistenta la intocmirea dosarului de inventariere, organizarea reconcilierii conturilor cu clientii si furnizorii, intocmirea Registrului Inventar.
Infiintari firme

Infiintarea unei firme reprezinta primul pas in dezvoltarea unei afaceri.

Noi va putem acorda asistenta pentru societati comerciale, dar si pentru alte tipuri de entitati, ce desfasoara activitati economice, incepand cu demersurile de infiintare, continuand cu eventualele modificari de structura, ori organizare si ajungand la demersurile privind obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare pentru functionarea legala a firmei.

Categorii de servicii:

  • Infiintare firma de tip SRL, SA, PFA, II, IF
  • Modificari firma – incepand cu o simpla infiintare de punct de lucru si ajungand pana la cesiune, fuziune, sau divizare ;
  • Suspendari firme la ONRC;
  • Consultanta afaceri, intocmirea documentatiilor si asistenta in efectuarea demersurilor.

Pachetele noastre de servicii sunt concepute sa raspunda unor bugete si niveluri de exigenta diferite, astfel incat suntem in masura sa raspundem solicitarilor multor categorii de clienti.

Paşii de urmat pentru înfiintarea unei societati sunt următorii:

  1. Completare si incheiere contract de spatiu, in vederea stabilirii sediului social al firmei, care poate fi incheiat sub forma de contract de comodat sau de inchiriere, la care se solicita si urmatoarele documente:
  2. Rezervarea denumirii societatii: F1_v2 rezervare denumire firma
  3. Dovada de detinere a spatiului, pe baza caruia s-a intocmit contractul de spatiu social (act de proprietate spatiu, contract de inchiriere spatiu sau subinchiriere, de asociere in participatiune, contract de leasing imobiliar, de uz, uzufruct etc), la care se solicita urmatoarele: accept Asociatie de proprietari sau locatari si acordul vecinilor, daca e cazul (ex. bloc): formular_asoc_proprietari sau Adeverinta de rol de la primarie sau Extras de carte funciara valabil 30 zile, in cazul in care spatiul va fi la casa; Act de identitate proprietar(i) spatiu.
  4. Redactare  Statut si/sau Contractul de societate (Actul constitutiv), incheiat sub forma autentica sau semnatura privata (pentru SRL sau SA); se solicita documentul autentificat in urmatoarele cazuri: Societate in Nume Colectiv; Societate in Comandita Simpla; Societatea pe Actiuni in situatia in care se constituie prin subscriptie   publica; orice tip de societate in situatia in care printre bunurile subscrise ca aport la  capitalul social se afla un teren;
  5. Copii dupa actele de identitate asociat(i) si administrator(i) a viitoarei firme, certificate „Conform cu originalul”
  6. Depunere capital social la o banca (ex 200lei), pentru aceasta este necesar urmatoarele documente: Statut si/sau Contractul de societate (Actul constitutiv), incheiat sub forma autentica sau semnatura privata (pentru SRL sau SA); Actele de identitate ale asociatilor si administratorilor viitoarei firme, precum si a reprezentantilor desemnati de asociati; Dovada de Rezervare a firmei de la ONRC (copie); Imputernicire sau procura speciala in forma autentica, in cazul in care depunerea capitalului social nu se depune personal de catre fiecare asociat in parte.
  7. Completare formulare  de la ONRC, necesare dosarului de înfiintare;
  8. Declaratia de asociat unic (in cazul firmelor cu asociat unic) si administrator, la notar sau la Registrul  Comertului;
  9. Specimen de semnatura administrator(i) la un notar sau gratuit la Registrul Comertului;
  10. Declaratia de student la notar, in cazul facilitatilor pentru studenti;
  11. Adeverinta de student an II, in cazul studentilor;
  12. Declaratia asociat, specifica pentru societatide tip SRL-D;
  13. Declaratia 205 ANAF pentru spatiul destinat ca sediu social;
  14. Procura speciala (imputernicire) autentificata la notar, data de asociati sau de catre asociatul majoritar persoanei insarcinate sa depuna dosarul la sediul Oficiului Registrului Comertului – la notar.

NOTA:

Dosarul completat (dosar tip plic) se depune la ghiseul de la ONRC, dupa achitatea tuturot taxelor ONRC.

Teoretic, în a 3-a zi, daca nu sunt probleme în dosar, actele oficiale ale firmei ar trebui să fie gata, putând ridica de la Registrul Comerţului.

Dupa ridicarea actelor de infiintare afirmei se procedeaza la realizarea primei stampile si achizitionarea formulare cu regim special obligatorii, necesare functionarii societatii.

Registre contabile obligatorii

A.     REGISTRE OBLIGATORII PENTRU SOCIETATI

Orice firma inregistrata la Oficiul Registrului Comertului, indiferent de obiectul de activitate si in functie de modul de constituire, este obligata conform legii sa tina anumite registre. Registrele obligatorii, care trebuie tinute de catre societati sunt:

1. Registrul unic de control –  este obligatoriu pentru societatile inregistrate la Oficiul Registrului Comertului, conform Legii nr. 252/2003, atat pentru sediul socialcat si pentru fiecare sediu secundar. In termen de 30 de zile de la inregistrarea la Registrul Comertului, firmele trebuie sa isi achizitioneze Registrul unic de control de la ANAF contra-cost. In acest registru se tine evidenta tuturor controalelor efectuate asupra societatii de catre organele de control in domeniile: sanitar, protectia consumatorului, financiar-fiscal, protectia muncii, fitosanitar precum si alte organe abilitate;

2. Registrul de evidenta fiscala – este obligatoriu numai pentru unitatile platitoare de impozit pe profit 16%, nu este obligatoriu pentru microintreprinderi, care sunt platitoare de impozit pe venit, acestea fiind obligate la plata impozitului pe profit doar atunci se depaseste cifra de afaceri de 100.000eur eq.ron (din 01.01.2016).  Este nevoie de un singur registru de evidenta fiscala la sediul firmei. Acesta trebuie completat pe baza balantei de verificare, explicandu-se modul de calcul al impozitului pe profit. Termenul de completare coincide cu declararea impozitului pe profit de catre operatorii economici.

3. Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES-Revisal) – se completeaza de catre societatile care au angajati conform cu HG 500/2011, dupa ce firma se inregistreaza la Inspectoratul Teritorial de Munca si primeste un user name si parola. Primul contract de munca se depune la I.T.M. cand angajatorul primeste acest user name si parola, apoi acesta se va completa si transmite electronic;

4. Registre obligatorii pentru societatile pe actiuni – conform Legii 31/1990, societatile pe actiuni trebuie sa tina urmatoarele registre:

a) un registru al actionarilor care să arate, după caz, numele şi prenumele, codul numeric personal, denumirea, domiciliul sau sediul acţionarilor cu acţiuni nominative, precum şi varsamintele facute in contul actiunilor. Evidenţa actiunilor tranzactionate pe o piata reglementata sau in sistem alternativ de tranzactionare se realizeaza cu respectarea legislatiei specifice pietei de capital;

b) un registru al sedintelor si deliberarilor adunarilor generale;

c) un registru al şedinţei şi deliberărilor consiliului de administraţie, respectiv ale directoratului şi consiliului de supraveghere;

d) un registru al deliberarilor si constatarilor facute de cenzori si, dupa caz, de auditori interni, in exercitarea mandatului lor;

e) un registru al obligaţiunilor, care sa arate totalul obligatiunilor emise si al celor rambursate, precum si numele si prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul titularilor, cand ele sunt nominative. Evidenta obligatiunilor emise in forma dematerializata si tranzactionate pe o piata reglementata sau printr-un sistem alternativ de tranzacţionare va fi tinuta conform legislatiei specifice pietei de capital;

g) orice alte registre prevazute de acte normative speciale.

Registrul actionarilor si registrul obligatiunilor se pot ţine manual sau in sistem computerizat.

(1)Societatea poate contracta cu o societate de registru independent privat tinerea registrului actionarilor in sistem computerizat si efectuarea inregistrarilor si a altor operatiuni legate de acest registru.

(2) Dispozitiile alineatului precedent sunt aplicabile, in mod corespunzator, si in ceea ce priveste registrul obligatiunilor.

(3) Tinerea registrului actionarilor si/sau a registrului obligatiunilor de catre o societate de registru independent autorizat este obligatorie in cazurile prevăzute de lege.

(4) In cazul in care registrul actionarilor este tinut de catre o societate de registru independent autorizata, este obligatorie mentionarea in registrul comertului a firmei si a sediului acesteia, precum si a oricaror modificari intervenite cu privire la aceste elemente de identificare.

5.Registrul asociatilor pentru o societate SRL – conform Legii 31/1990 societatileinregistrate ca  S.R.L. trebuie sa tina registrul asociatilor cu toate datele de identificare a acestora si partile sociale detinute. Acesta trebuie se completeaza de catre administratorul societatii;

(1) In registrul asociatilor se vor inscrie, dupa caz, numele si prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul partilor sociale sau orice alta modificare privitoare la acestea.

(2) Administratorii raspund personal si solidar pentru orice dauna pricinuita prin nerespectarea prevederilor de la alin. (1).

(3) Registrul poate fi cercetat de asociati si creditori.

7.  Registrul inventar – se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui element de activ si de pasiv. Conform cu OMFP 3512/2008 acesta este un document contabil obligatoriu si se intocmeste cel putin o data pe an in timpul functionarii societatii si cu ocazia incetarii activitatii societatii: divizare, fuziune, insolventa cat si alte situatii prevazute de lege. Trebuie numerotat, snuruit si parafat si inregistrat in evidenta societatii. Poate fi cumparat de la orice librarie;

8. Registru jurnal – conform legii contabilitatii 82/1991 este un document contabil obligatoriu si trebuie intocmit in asa fel incat in orice moment sa fie posibila identificarea si controlul operatiunilor contabile. Societatea comerciala are voie sa tina registrul jurnal atat prin registru, foi volante sau listat din programul informatic. Datele se inregistreaza cronologic si sistematic in ordinea modificarii elementelor de activ si de pasiv. Se pastreaza in cadrul unitatii timp de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar pentru care a fost intocmit. In acest registru se completeaza doar rulajele, registrul detaliat se listeaza si este arhivat la dosarul fiecarei luni. Poate fi cumparat de la orice librarie;

9. Registru cartea mare – registru contabil obligatoriu in care se inregistreaza lunar cronologic si sistematic, prin regruparea conturilor, miscarea tuturor elementelor de activ si pasiv. Acesta sta la baza intocmirii balantei de verificare. El este un document de sinteza si sistematizare, contine simbolurile conturilor debitoare si creditoare corespondente. Se listeaza si se arhiveaza la dosarul fiecarei luni, nu trebuie cumparat.

B.     REGISTRE OBLIGATORII PENTRU PFA, IF, II

Conform OMFP nr.1040/2004 privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla, contribuabilii inregistrati ca PFA, II, IF au obligatia de a tine urmatoarele registre obligatorii:

  1. Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b): se intocmeste intr-un singur exemplar de catre contribuabili, facandu-se inregistrarea operatiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operatiune, fara a se lasa randuri libere, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.
  2.  Registrul-inventar (cod 14-1-2/a): serveste ca document de inregistrare a bunurilor achizitionate sau realizate, pe baza documentelor justificative. Se intocmeste la contribuabili intr-un singur exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat la organul fiscal teritorial.

C.      REGISTRE OBLIGATORII PENTRU PERSOANE JURIDICE FARA SCOP PATRIMONIAL

Conform OMEP nr.1969/2007 privind reglementarile contabile pentru persoane juridice fara scop patrimonial, registrele obligatorii sunt:

1.       Registrul-jurnal (cod 14-1-1/A): se intocmeste de catre persoanele juridice fara scop patrimonial care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla, intr-un exemplar, dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta unitatii. Numerotarea filelor registrelor se va face în ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota în ordinea completarii lor. Serveste la înregistrarea operativa a tuturor operatiunilor desfasurate, pe baza documentelor justificative si se totalizeaza atat lunar, cat si anual.

2.    Registrul-inventar (cod 14-1-2) Se intocmeste de catre persoanele juridice fara scop patrimonial care organizeaza si conduc contabilitatea in partida simpla, intr-un exemplar, dupa ce a fost numerotat,snuruit, parafat si inregistrat in evidenta unitatii. Serveste la inregistrarea tuturor elementelor de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, inventariate potrivit normelor legale.

[spider_facebook id=”1″]
Ghid privind obligatiile dupa infiintarea unei firme

Activitatea firmei tale nu debuteaza odata cu inregistrarea ei la Oficiul Registrului Comertului. Dimpotriva, va mai raman multe sarcini de indeplinit. Astfel va prezentam obligatiile care va survin, dupa infiintarea unei societati, astfel incat sa puteti da startul afacerii dvs.:

1. Obligatii administrative ale unei societati: 

  • Obtinerea unei stampile cu denumirea sau emblema societatii, n mai este obligatorie prin lege, dar poate fi folosita ca identitate proprie;
  • Deschiderea de cont bancar, in care se poate transfera capitalul social, de preferabil in maxim 7 zile de la ridicarea actelor de infiintare ale fimei de la ONRC, pentru a putea fi valabile certificatele constatatoare;
  • Fiscalizarea, personalizarea si programarea casei de marcat cu coduri pentru fiecare produs, in cazurile expres prevazute de lege, unde este obligatoriu folosirea casei de marcat;
  • Obtinerea unui aviz metrologic anual pentru cantarele electronice, daca este cazul;
  • Achizitionarea de documente cu sau fara regim special, in functie de specificul firmei, conform unei decizii interne  anuale de inseriere si numerotare aprobata de administratorul societatii, si anume: chitante si facturi fiscale, registru de casa care se intocmeste zilnic, bon de consum , note de intrare-receprie (NIR), CMR pentru firme de transport etc.;
  • Organizarea activitatii interne, prin tinerea unei evidente separate pentru diferite documente ale firmei, introduse in registre separate, si anume: registru de corespondenta intrari-iesiri, evidenta contracte furnizori-clienti, alte documente de caracter intern;
  • Incheierea de contracte de prestari servicii externe si anume:  Contract de presatari servicii financiar-contabile cu o firma sau persoana autorizata, care se va ocupa de operatiunile financiar-contabile si fiscale ale firmei; Contract cu un medic de medicina muncii, in cazul in care firma are angajati; Contract cu un inspector sau specialist de PSI si protectia muncii daca societatea are peste un angajat.

 2. Obligatii legale ale unei societati: 

  •  Obligatii specifice societatilor care lucreaza cu publicul (vanzari en detail si alte activitati de comert)
  • Afisarea tarifelor si preturilor pentru serviciile sau produsele comercializate: afisarea la loc vizibil a Certificatul de inmatriculare (in copie); afisarea limitelelor de adaos comercial practicat (in cazul societatilor ce desfasoara activitati de comert); afisarea programului de lucru cu publicul si a pauzelor; afisarea telefonului pentru oficiul de protectie a consumatorului si a condicii privind reclamatiile consumatorilor; afisarea textului de lege privind obligatia clientilor de a solicita si de a pastra bonul fiscal pana la iesirea din unitate; afisarea planului de evacuare, in caz de incendiu; afisarea preturilor si a tarifelor cu TVA pentru fiecare tip de produs si serviciu.

2.   Obligatii de evidenta contabila si raportare, conform Legii nr. 82/1991 a contabilitatii:

  • Organizarea evidentei financiar-contabile, respectiv tinerea la zi a registrelor contabile obligatorii si intocmirea situatiilor financiare anuale;
  • Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise;
  • Orice operatiune economico-financiara efectuata de societate se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz;
  • Obligatia sa se efectueze inventarierea generala a elementelor de activ si de pasiv detinute la inceputul activitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege;
  • Obligatiile privind organizarea evidentei contabile a societatii revin administratorului, care poate opta pentru infiintarea unui departement intern de evidenta contabila pe baza de contract individual de munca cu persoane cu pregatire de specialitate sau prin contract de prestari servicii cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului economic, contabilului-sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie, impreuna cu personalul din subordine. In cazul in care contabilitatea este condusa pe baza de contract de prestari de servicii, incheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora, potrivit legii si prevederilor contractuale.

3. Obligatii ce decurg din Legea nr. 31/1990 a societatilor

  • Societatea trebuie sa tina, prin grija administratorilor, un registru al asociatilor, in care se vor inscrie, dupa caz, numele si prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecarui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul partilor sociale sau orice alta modificare privitoare la acestea;
  • Situatiile financiare anuale vor fi intocmite conform legii. In urma aprobarii lor de catre adunarea generala a asociatilor, administratorii vor depune la registrul comertului, in termen de 15 zile de la data adunarii generale, copii ale situatiilor financiare anuale, in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata;
  • Daca se constata o pierdere a activului net, capitalul social subscris va trebui reintregit sau redus inainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de profit;
  • Este interzisa creditarea de catre societate a administratorilor acesteia, precum si acordarea de imprumuturi administratorilor.

4.   Obligatii specifice de protectia muncii si prevenirea si stingerea incendiilor – aceste obligatii revin societatii infiintate,  in cazul in care angajeaza personal cu contract de munca:

  • Instruirea personalului privind protectia muncii prin contract cu un inspector de protectia muncii si PSI abilitati
  • Indeplinirea obligatiilor de medicina muncii prin contract cu persoane abilitate

5. Obligatii conform  Codului Muncii si a HG.500/2011 privind Revisal

  • Incadrarea salariatilor la societati se face pe baza de contract  individual de munca, cu respectarea legislatiei muncii si asigurarilor sociale;
  • Redactarea si afisarea Regulamentului de ordine interioara;
  • Inregistrarea contractelor de munca in REGES cu 24 ore inainte inceperii activitatii;
  • Intocmirea fiselor de post ale salariatilor;
  • Evaluarea anuala a salariatilor.

6.   Obligatii fiscale conform Codului Fiscal si al altor acte normative din domeniul fiscal

Calendarul obligatiilor generale declarative se stabileste conform Codului Fiscal si  se actualizeaza anual. Pentru anul 2017 calendarul fiscal poate fi  consultat accesand urmatorul link:  Calendar fiscal 2017

[spider_facebook id=”1″]
Verificari online firme

 

Inainte de a incheia afaceri cu o firma, partenerul sau poate verifica firma respectiva, cu scopul de a afla detalii si anume daca existenta sa este legala, situatia financiara la acel moment, daca este in insolventa, are datorii restante, a acordat garantii, procese in instanta cu alti parteneri, inclusiv informatii depre asociatii si administratorii firmei respective, informatii foarte importante in luarea celor mai corecte decizii.

Generarea rapoartelor este 100% online. Toate rapoartele sunt realizate prin interogari electronice fara interventie umana.

In cazul in care un raport nu se poate efectua datorita unor cauze tehnice, atunci suma aferenta NU va fi achitata. Factura emisa NU va cuprinde suma pentru raportul ce nu s-a putut realiza.

Factura aferenta rapoartelor solicitate se va transmite prin email, dupa finalizarea tuturor rapoartelor.

Accesati pagina de solicitare rapoarte Verifica Firma, introduci Codul Unic de Inregistrare si bifezi tipul de raport dorit. Rapoartele le ve-ti primi la adresa de E-mail indicata.

In cazul in care doriti verificarea mai multor firme sau sa efectuezi verificari periodice este recomandabil sa deschideti un cont de client, pentru a beneficia de gratuitate la primele doua verificari efectuate.

Toate drepturile rezervate © 2024 Valcont Audit srl